Todo vive en hojas de cálculo
Funcionan hasta que solo una persona entiende cómo están armadas. Cuando esa persona se va de vacaciones, el proceso se detiene o se hace mal.
Automatización · Durango
Cuando ninguna herramienta del mercado te queda
Hay operaciones que no caben en un producto de catálogo. Construimos el sistema que sí las cubre: tus reglas, tus reportes, tu forma de trabajar, y lo dejamos operando con tu equipo capacitado.
Qué duele
Las señales de que ya se te quedó chico
Ninguna de estas es un problema de disciplina del equipo. Son síntomas de que la herramienta dejó de alcanzar.
El sistema que compraste no hace lo tuyo
Pagas una licencia mensual y de todos modos llevas la mitad por fuera, porque el producto asume una forma de operar que no es la tuya.
El mismo reporte, otra vez a mano
Cada semana alguien junta información de tres lugares para armar un documento que se ve igual que el de la semana pasada.
Qué hacemos
Cómo se construye
El riesgo de un desarrollo a la medida no es técnico: es que crezca sin control. Por eso el alcance se escribe antes y se entrega por partes.
Entender el proceso real
No el que está documentado, el que de verdad se hace. Incluye los atajos y las excepciones, que es donde vive la mitad de la complejidad.
Alcance escrito
Qué entra, qué no entra y cómo se ve terminado. Lo que no está en el alcance escrito no está en el proyecto, y eso te protege a ti más que a nosotros.
Entrega por partes
Primero lo que más duele, operando. No un año de desarrollo para ver la primera pantalla: si algo no está funcionando, quieres saberlo pronto.
Capacitación y documentación
Un sistema que solo entiende quien lo construyó es una dependencia, no un activo. Se entrega con el equipo capacitado y con la documentación de uso.
Qué incluye
Lo que entra en el proyecto
- El sistema con tus reglas de negocio, no con las de un producto genérico.
- Usuarios, permisos y control de quién puede ver y hacer qué.
- Los reportes que hoy se arman a mano, generados desde el dato real.
- Pruebas de aceptación acordadas antes de empezar, para que «terminado» signifique lo mismo para los dos.
- Capacitación al equipo y documentación de uso.
Las licencias, servidores y servicios de terceros se cotizan por separado y se contratan a nombre de tu negocio. No revendemos herramientas que puedes contratar directo con el proveedor.
Para qué negocios
Dónde esto rinde más
Operaciones con reglas propias, varios responsables y un proceso que hoy se sostiene con hojas de cálculo y memoria.
- Constructoras y arquitectos
- Distribuidores y empresas B2B
- Despachos jurídicos y contables
- Inmobiliarias
- Talleres y agencias automotrices
- Escuelas privadas y academias
Evidencia
Un sistema construido y en operación
Nexdorf — estimaciones y ajuste de costos para obra pública
Producto SaaSQué duele
Las estimaciones E-39 y la escalatoria del Art. 57 se llevaban en hojas de cálculo, con generadores que llegaban como fotos de WhatsApp sin georreferencia ni trazabilidad.
Qué hicimos
Plataforma con captura desde una PWA de campo que funciona sin internet, generación automática de E-14 y E-39, cálculo del factor de escalatoria con índices INPP, bitácora y actas de cierre.
Qué cambió
En operación, llevando el ciclo completo del contrato en un solo sistema en lugar de Excel.
Preguntas frecuentes
Lo que siempre nos preguntan
¿Cuándo conviene a la medida y cuándo comprar algo hecho?
Si lo que necesitas existe en el mercado y te queda con ajustes menores, cómpralo: sale más barato y lo mantiene alguien más. A la medida conviene cuando tu forma de operar es la ventaja competitiva, o cuando ya pagas licencias y de todos modos llevas la mitad por fuera. En el diagnóstico te decimos cuál de las dos es tu caso, aunque la respuesta sea comprar.
¿De quién es el código?
[pendiente: si el código queda en propiedad del cliente, con licencia de uso, o según el tipo de proyecto] Sea cual sea el esquema, queda por escrito en el contrato antes de empezar, no al final.
¿Cuánto tarda el primer entregable?
Depende del alcance, pero la idea es que sea pronto y que ya sirva para algo. El plazo de referencia del primer bloque operando es [pendiente: semanas al primer entregable en producción].
¿Qué pasa con el mantenimiento?
Un sistema en uso siempre necesita ajustes: cambia una regla, entra un caso nuevo, crece el equipo. Eso se cubre con acompañamiento mensual. [pendiente: qué cubre el mantenimiento incluido tras la entrega y por cuánto tiempo]
Empecemos por el diagnóstico
30 minutos, sin costo. Revisamos el proceso y te decimos si esto se resuelve con algo que ya existe o si hay que construirlo.