Cada quien inventa su método
Uno la usa para escribir correos, otro no la usa nunca y un tercero le pide cosas que no debería. No hay un estándar de qué está bien y qué no.
Todos saben que «deberían usar IA», pero nadie sabe para qué, con qué reglas ni con qué información de la empresa. Capacitación práctica con los casos reales de cada área, con plantillas de trabajo y una política de uso escrita.
El problema ya no es que el equipo no use IA. Es que la usa cada quien como puede, sin reglas y sin que nadie revise el resultado.
Uno la usa para escribir correos, otro no la usa nunca y un tercero le pide cosas que no debería. No hay un estándar de qué está bien y qué no.
Datos de clientes, precios y contratos pegados en herramientas públicas sin que nadie haya definido qué se puede compartir y qué no.
Un texto sale bien y el siguiente sale mal, y no hay forma de saber por qué. Sin plantillas ni criterios, el resultado depende de quién lo pidió ese día.
No es un curso de herramientas. Es capacitación sobre el trabajo que tu equipo ya hace, con los documentos que ya usa.
Antes de la primera sesión levantamos qué hace cada área y dónde se le va el tiempo. Se practica con eso, no con ejemplos genéricos.
Las tareas que se repiten quedan como plantillas listas para usar, con el contexto de tu negocio dentro. Sirven al día siguiente, no en teoría.
Qué información sí se puede compartir, cuál no, qué siempre revisa una persona y qué nunca se decide con un modelo. Una página, clara.
Al cerrar se revisa qué quedó operando y quién adentro puede enseñárselo a los que vienen. Si depende de nosotros para repetirse, no funcionó.
Equipos que producen documentos, cotizaciones, correos y reportes todos los días, donde el estándar de calidad importa.
Se arma según las áreas que participen y lo que cada una hace. El formato de referencia es [pendiente: número de sesiones y duración de cada una], más la preparación previa y la evaluación de cierre.
Las dos modalidades funcionan; presencial rinde más cuando el grupo nunca ha usado estas herramientas. [pendiente: si hay diferencia de precio o de alcance entre presencial y en línea]
Grupos chicos, porque se practica con el trabajo de cada quien y eso no escala a un auditorio. El máximo recomendado es [pendiente: número máximo de participantes por grupo].
Las plantillas con el contexto de tu negocio, la política de uso escrita y el material para capacitar a quien entre después. La prueba de que sirvió no es el diploma: es que dos semanas después las sigan usando.
30 minutos, sin costo. Vemos qué áreas ganan más con esto y si te conviene capacitación o automatizar el proceso directamente.