Perseguir documentos
Mensajes uno por uno pidiendo lo mismo cada mes: facturas, estados de cuenta, nóminas. Llegan por WhatsApp, por correo y en fotos, y alguien tiene que ordenarlos.
Despachos contables y fiscales
Menos tiempo persiguiendo papeles, más tiempo haciendo contabilidad
En un despacho contable la mitad del mes se va en pedir facturas, estados de cuenta y comprobantes que el cliente no manda a tiempo. Automatizamos esa persecución y le damos a tu equipo asistentes de inteligencia artificial que trabajan con los criterios del despacho, no con respuestas genéricas.
Qué duele
Dónde se pierde el mes en un despacho
El trabajo técnico no es el cuello de botella. Lo es todo lo que pasa antes de poder hacerlo.
Todo se junta al cierre
Como los papeles llegan tarde, el trabajo se amontona en los últimos días antes de cada vencimiento. Ahí aparecen los errores y las horas extra.
Las mismas preguntas de los clientes
Qué me falta, cuánto voy a pagar, cuándo vence. Preguntas que cuestan una llamada cada una y que el equipo contesta entre declaración y declaración.
Qué hacemos
Qué automatizamos
Lo repetitivo y administrativo. El criterio fiscal se queda con el contador.
Recolección de documentos
Cada cliente recibe por WhatsApp o correo la lista de lo que falta, con recordatorios escalonados que se detienen cuando entrega. Lo que manda queda ordenado por cliente y periodo.
Avisos de obligaciones
Recordatorios automáticos de fechas de pago y de entrega de información, con el calendario de cada cliente, solo a quien aceptó recibirlos.
Asistentes internos
Asistentes de IA cargados con los procedimientos, plantillas y criterios del despacho para redactar correos, resumir documentos y preparar borradores que el contador revisa.
Tablero del despacho
Qué cliente está al corriente, a quién le falta qué y qué se vence esta semana, en un solo lugar en vez de en la memoria del equipo.
Qué incluye
Lo que entra en el proyecto
- Mapa del proceso mensual del despacho, de la solicitud de documentos a la entrega.
- Solicitud y recordatorio automático de documentos por cliente y por periodo.
- Recepción ordenada de lo que manda cada cliente.
- Avisos de vencimientos y pagos para los clientes que lo autoricen.
- Asistentes internos de IA con los procedimientos y plantillas del despacho.
- Políticas de uso de IA para el equipo: qué información se puede usar y cuál no.
- Tablero de seguimiento por cliente.
- Capacitación al equipo con casos reales del despacho.
La IA prepara y ordena; no presenta declaraciones ni firma nada. Si además quieres que tu equipo aprenda a usar IA en su trabajo diario, eso es capacitación en IA.
Los límites
Lo que no hacemos
No sustituimos tu software contable ni tu sistema de facturación: trabajamos alrededor de ellos. Tampoco ponemos información fiscal de tus clientes en herramientas sin control: cada asistente se define con reglas claras de qué datos usa y dónde se quedan.
Para qué negocios
Dónde esto rinde más
Aplica a cualquier despacho donde el trabajo depende de que el cliente entregue información a tiempo.
- Despachos contables
- Despachos fiscales
- Contadores independientes con equipo
- Despachos de nómina
- Despachos jurídicos
Preguntas frecuentes
Lo que siempre nos preguntan
¿Tengo que cambiar de software contable?
No. La automatización trabaja antes y alrededor de tu sistema: pide documentos, los ordena y recuerda fechas. La contabilidad la sigues haciendo donde la haces hoy.
¿Es seguro usar IA con información fiscal de mis clientes?
Depende de cómo se use, y por eso empezamos por las reglas. Definimos qué información puede entrar a un asistente, con qué herramienta y bajo qué condiciones de privacidad. Lo que no cumpla esas reglas se queda fuera.
¿Mis clientes van a hablar con un bot?
Solo para lo administrativo: qué falta, cuándo vence, confirmar que se recibió. Cualquier consulta fiscal la contesta el contador.
¿Trabajan con despachos fuera de Durango?
Sí, en todo México. El trabajo es remoto; en Durango y la región también vamos en persona.
¿Por dónde conviene empezar?
Casi siempre por la recolección de documentos: es lo que más horas consume y lo que menos criterio necesita. En el diagnóstico revisamos tu mes y te decimos qué se automatiza primero.
Revisemos el mes de tu despacho
30 minutos sin costo. Vemos dónde se va el tiempo de tu equipo y qué se puede automatizar primero sin tocar el trabajo técnico.